制作标书时要避免的几个雷区

网址:http://www.biaoshufang.com 时间:2020-05-25

的人做的事,这是亘古不变的道理。在制作标书之前一定要全面的了解客户的需求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,所以我们在做标书前应该件事是认真研读招标单位的招标文件。标书制作公司告诉您在制作标书的过程中避免的几个雷区。
标书制作公司
1.赶早不拖延:标书制作并不是一次性就能够完成制作好的,要经过反复的推敲修改,逐步完善。一般情况下,更好是在递交材料前至少三天把材料全部准备好,在后面的时间里反复确认材料有没有问题,这样才能做到心里有数,也不至于在紧急情况下被虐的死去活来了。
2.及时发现问题及时改正:招标文件都会有疏失的地方,投标文件自然也是有漏洞的。自以为投标文件准备的万无一失,但是只要水平够强的人就能发现其中的问题。不要因为问题小就不重视,很多时候,废标就是因为这些不起眼的小问题所导致的。
3.开标只是去递交标书:在实际的招投标活动中,开标时间往往很长,评标人在评标时询标也是经常发生的事情。如果投标方不重视开标,派一个什么都不懂的人去递交标书,碰上别人询标,那就只能哑口无言。那么,原本很有可能中标的项目很有可能就没戏了。
4.签字和盖章是一样的吗:在准备投标文件时应看清楚要求,有的地方要求签字,有的地方要求盖章,还有一些要求签字并盖章,这都是不一样的。而且里面会有一些“或”、“且”、“并”、“和”这样的词,一定要看清楚,以免因这些小错误导致被废标。
5.业主代表随口之谈当真:一般来说,一个项目从开始到后面,其参与地人数是非常庞大的,而业主代表大多时候只是其中某一环节的经办人而已,他们的随口之谈更好是不要太过相信,不然可能会导致大的损失,而他们本人可能也不记得自己说过这样的话。
标书制作完成之后,一定要按照流程全部检查一遍,从头到尾,许多单位都是要求单独密封的,密封前盖章签字,密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求,刻好后密封。再次审查标书文件查看是否有遗漏的,尽量做到万无一失。