如何把一份标书做到客户满意

网址:http://www.biaoshufang.com 时间:2019-09-28

  标书编制工作是一项综合性的工作,触及面广,内容多而杂。而且常常编标时间比拟短,普通招标文件、图纸材料又不是很完好,这都给编制标书工作带来较大的艰难,但随着招标市场的健全,招标招标法的施行,招招标工作将越来越标准化、制度化,这必然会有利于我们招标工作的顺利展开。在时间短、条件有限的状况下按时、按质地编制好技术标书,在投入足够的人力、物力的同时,依据招招标工作的特性,下面专业标书制造公司来为大家引见一下编制标书需要遵照以下工作程序:

  1、招标书目录确实定

  编制标书之前,目录确实定也是重要的一环。普通来说,业主在招标文件中对招标文件的内容与格式都有一定的请求,肯定目录之前,应细致、重复阅读招标文件中有关的内容,以便编出全面的、完整响应标书请求的目录来。

  假如招标文件没有明白的请求,则依据以往同类型工程或同地域、同业主以往的请求与习气来肯定招标文件的目录。

  2、工作分工

  招标书目录出来后,则对请求编制的内容进分工,每个人担任相应的内容,并且规则完成的时间,普通要提早2至3天完成以便汇总、复核及检查。招标书施工组织设计局部的内容较多且冗杂,既有文字阐明、施工计划图、场地布置图,又有各种表格和网络方案等,普通详细章节设置要严厉依照招标文件中的"综合评分表"停止采分!

  招标工作是一个系统工程,既要分工,又要协作、谐和与配合,才干作出一份好的标书。
专业标书制作公司

  从标书的内容和工作量来说,做一份标书宜布置2-3个人比拟适宜:商务材料整理,技术标剖析、价钱及算量的协商,整个标书检查。这些都需求特地的人员编制。

  3、编标过程

  编标过程中,参与编标的人员都应本着认真担任的态度,不能马虎对付了事。每个人都应熟习招标文件,分明理解所肯定的施工组织设计计划,无论担任哪一局部内容,都要仅仅盘绕着既定的计划、招标文件的请求来做。每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容,有其特定的技术标准、工艺请求、资料供给方式和质量及验收规范等,一切这些都请求落实到招标文件的每个内容中去,不得有背叛和违背现象,否则就是不响应业主和招标文件的请求,这样将会直接影响到标书的质量,以至形成废标的严重结果。

  编标过程中,每个做标人员应在一同经常沟通、交流,以使每个人所编制局部的内容在总体上具有分歧性,防止产生互相不分歧以至言行一致的现象。若碰到什么疑问或艰难,及时与谐和人(担任人)沟通,谐和人与各编标人一同磋商、讨论,或向上反映,经研讨肯定后通知各编标人,以求得标书的统一性与分歧性。

  4、标书的检查

  标书完成汇总后,标书的检查也是必不可少的。普通来说,编标的时间都比拟短,而内容又比拟多,在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的,特别是不可能每个参与编标的人员都对招标文件停止全面、细致的阅读和了解,因此,标书的统一性与分歧性、对招标文件的响应性和契合性应为标书检查的主要任务和内容,比方招标书与招标文件中的条款与规则能否有严重偏离或保存,特别是在对本工程招标范围、工程质量规范或工程施行方面能否有严重改动,或工期布置能否有本质性偏离,或者对合同中规则业主的权益或招标人的义务和义务能否有本质性限制等。

  标书的检查应由公司副总工程师、工程技术部部长或谐和人(担任人)担任。检查人应对招招标程序有较为深入的理解,并且应对该工程的招标文件、图纸、技术标准等作细致阅读,熟习了解,这样才干检查好标书。
专业标书制作公司

  5、标书的修正

  标书的检查普通来说不可能很认真,检查人只指出相应的缺乏、缺陷或错误,不会详细阐明该如何补充、完善或修正。标书检查后,编标谐和人(担任人)应依据检查的结果和意见,分离该标的实践状况肯定标书修正的准绳、办法与详细请求,并细致通知每个编标人员。编标人员依据请求及时对标书停止修正,构成标书初稿,并由总体谐和人审核修正的状况,最后定稿。

  6、标书的打印输出

  标书的打印输出是标书后期工作中的重要一环,由于标书的输收工作量大,输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。

  标书必需依照招标文件规则的格式、内容填写,要作到版面整洁、排版统一合理、划一美观,除业主另有请求外,标书的排版应有统一的请求,包括标题、字体、间距、页边、页脚页眉与图纸的线条、字型、边框等等,都应有详细统一的规范,保证整体标书工整、美丽、悦目。

  7、招标材料的汇总、整理

  招标后,应及时对招标材料停止汇总,把每个人所做的内容都搜集放在一同,并标明该工程的主要构造方式、特性及主要施工计划等,以供以后查找材料便当。

  这项工作应指定专人担任,并分类寄存,必要时辰成光盘,以便外出招标时便当携带。
专业标书制作公司

  作好招标材料的失密工作。招标是一项竞争非常剧烈的工作,在招标过程中,其他每个招标人都是我们的竞争对手,也就是我们的敌人,能够说招标是一场你死我活的战争,招标材料就象战争中的情报,因而失密工作显得尤为重要。

  作好失密工作的同时,想方法搜集其他招标单位的招标材料,剖析研讨对手的实力、特性与以往的招标状况,作出合理、科学的决策,才干最终在招标中出奇制胜的打败众多对手,获得最后的成功。

  关于如何把一份标书做到客户满意就介绍到这里了,希望对大家有所帮助。想了解更多相识,可以关注专业标书制作公司