标书制作需要注意的四大事项,你了解多少?

网址:http://www.biaoshufang.com 时间:2019-08-16

  很多人对于标书制作与投标书的步骤不知道如何去做,今天专业标书制作公司对于标书制作与投标书前需要做的准备事项,下面小编就和大家来分享一下投标书与标书制作时需要做的准备事项。

  1、 “投标须知”莫弄错

  “投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。

  实例1:某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近3年开发基于Websphete、Oracie大型数据率的成功交易业务记录,而某投标者将“近3年”,理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。

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  2、 “实质要求”莫遗漏

  《招标投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。

  实例2:某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求做出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求做出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。

  3、 “重要部分”莫忽视

  “标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致最后落榜。

  实例3:投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。

  实例4:一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致在这些方面得分不高而出局。

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  4、“细小项目”莫大意

  在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:

  ①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;

  ②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;

  ③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;

  ④未在投标书上填写法定注册地址的;

  ⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;

  ⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;

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  ⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;

  ⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录、页码,或文件资料装订前后颠倒的等。

  以上就是专业标书制作公司对于标书制作与投标书的介绍,如果您有什么不同的意见或者建议可以联系我们,也可以在我们网站留言http://www.biaoshufang.com