专业投标书制作公司之标书制作原则

网址:http://www.biaoshufang.com 时间:2019-08-05

  专业投标书制作公司之标书制作原则,构成项目的设备的主要参数,既不能有遗漏,也不能有差错;既不能没有,也不能偏高、偏低。在保证货物的质量和有关设备布置相协调的前提下,要使投标者发挥其专长,不宜对结构的一般型式和工艺规定太死。除了反映性能的参数之外,对设备的材质和寿命也应有具体要求。设备生产制造的标准应是国际标准或我国标准。招标中的中标产品不接受试制品。检验或验收的标准也应是国际、国内承认的,不接受中标厂自己的标准。一般情况下,加工厂进行的检验和试验,由卖方(制造商)进行,买方有权派人到制造厂进行监督;在工地安装完成的检验和试验,由买方组织,由卖方派代表在工地监督。
  对采购设备的生产环境,应具有防震、隔热、密封、防静电、耐热性、噪音和抗静电、防抗干扰等要求。必须明确对它们的质量要求,质量要求在其有运抵现场后l2个月以上的质量保证期综合的工程项目采购中,应注意说明供应辅助设备、装备、材料与土建工程和其他相关项目的分界面,必要时用文字为辅助手段进行解释。
  应确保易损件、消耗件、常用的零配件的供应有两年维持设备运转的备量。考察、监造、验收、安装、调试、培训等技术服务的保证。资料配套齐全,具体规定什么阶段,提供什么资料,包括数量及文件要求。替代方案,要说明买方可以接受的替代方案的范围和要求,以便投标者作出反应。注意招标文件的一致性。如技术要求说明应与供贷范围一致,招标文件技术要求应与投标书格式中的要求一致等。
  如何制作一份好的标书来“征服”评委?政府采购评审专家、北京宪临律师事务所主任王军律师首创的“评审表响应法”,对投标文件编制中的关键内容进行了精当总结。具体为:把招标文件中的评审表作为组织整个标书材料的纲领,按照评审表对各项得分所设置的权重比例来组织响应材料、按照得分点对每一项招标要求做出充分的实质响应,并把响应要素简明、有序地汇集在《响应要素一览表》里,以此来征服评委,提高投标命中率。
  评审表是招标文件中的重要构成部分,通常分为《商务评审表》和《技术评审表》,是具体反映、落实评审标准的关键文件。其重要性在于《评审表》把抽象的、原则化的评审标准具体落实为“评审对象”(或称评审要素、评审项目)、“权重”、“评分范围”“得分条件”等具体的项目,使评审成为可比较的、可操作的量化过程。招标文件的所有要求,除资格性和符合性审查这两项前提审查之外,最终都要通过评审表来具体体现。因此,评审表是整个招标文件中的灵魂之所在,要想成功中标,尽力吃透《评审表》就成为中标的不二法门。
专业标书制作公司
  响应评审表是投标工作总原则。“评审表响应法”最终体现在标书文本的制作上,但是,“评审表响应法”又不仅仅是标书文本的制作技巧,而是一套有效投标的思维机制、工作准则、组织纲要和实施要领,是投标工作的总原则。如果仅仅将“评审表响应法”看作是标书制作的文本技巧,那就等于将是否中标的大事推到了秘书或文案人员的身上,其结果就可想而知了。相反,只有领悟到这是投标工作的总原则,并以此来组织整个投标工作,才能做到投标工作组织上下一心、投标文件编制前后贯通,最终提高中标率。
  按评分权重编制“瘦身”标书。运用“评审表响应法”的要领,首先要避免材料堆砌,而以评审表所确定的评分权重比例取舍和组织材料。很多人以为材料越多越好,其实恰恰相反,评审专家只关心评分所涉及的材料,其他与此无关的材料根本没有意义,反倒会成为累赘。因此,无关材料一定要去掉,分值低的材料要简明扼要,要为标书“瘦身”。评标专家最头痛的就是大而无当的虚胖标书。
  所谓“评审表响应法”,就是把招标文件中的评审表(含评分细则)作为组织整个标书材料的纲领,按照评审表对各项得分所设置的权重比例来组织响应材料、按照得分点对每一项招标要求做出充分的实质响应,并把响应要素简明、有序地汇集在一起,以此来征服评委的投标工作方法。为了更好地帮助定做投标书公司理解、运用这套投标工作方法,笔者与各位读者分享以下几个要点。
  针对客观分应精心制作《响应要素一览表》。要区分客观分和主观分,并按照不同原则加以处理。对于客观分,其处理原则有两条:一是得分的客观要素要全,千万不能有遗漏;二是要把所有与得分相关的客观要素摘要出来,按照评审(商务和技术)表的评分顺序排列成表格,方便评委读取。对于第一项原则,多数基本都能做到。但对第二项原则,却甚少有定做投标书公司能够做好。常见的错误是让得分要素分散并淹没在众多的资料中,以为只要提供了响应资料、做出了实质响应就万事大吉。这样做的不利结果是评委在查找中很可能遗漏某项得分要素的指标而导致失分,或者评委在找不到某要素时可能仅凭印象而给出“印象分”,使原本应得的高分被埋没。要知道通常评委对每份标书的阅读时间都极为有限,因此上述情况理论上虽然不应发生,但在实践中却很可能发生甚至是常常发生。因此,第二项原则极为重要。笔者的建议是,单独制作一份《响应要素一览表》,把一切得分要素清晰地放在评委眼皮子底下,不但可以避免被评委“漏分”的不利结果,而且可以给评委留下“精细”、“专业”的好印象,为赢得更高主观分奠定基础。
  以上就是专业制作标书公司对于标书制作原则的介绍,如果您有什么不同的建议或者意见可以和我们联系,也可以在我们的网站留言http://www.biaoshufang.com