开标前 这些会务工作您都准备好了吗?

网址:http://www.biaoshufang.com 时间:2018-12-03

 1.会场准备
选择场地:要根据人数规模选擇适当会场,场地灯光、音响、话筒、电源空调等设施要符合开标的基本条件,尽量选择入口处在会议后方的会场场地布置:开标会场要根据接标、开标、唱标、监标、记标等工作需要及参加开标有关人员的活动需要布置会场,会标(横幅)、主持台、工作人员台、与会人员台、签到台以及开标所用物品的摆放和布置,要根据需要随时调整
2.物料准备
会务方面所需的物品,主要是开标过程中所需的一些物品用具,包括以下几方面工作人员需要的用品,如剪刀、签字笔、记录纸、订书机、包装袋、包装箱、交通工具等参加开标会的其他人员需要使用的用品,如记录笔、记录纸等
评委会成员在评标时需要使用的物品用料,如记录笔、记录纸、计算器等,也应在开标前准备齐备开标过程如需要照相、摄像、监控,则应在开标前把照相、摄像以及监控器材准备齐备
3.后勤服务
从开标到评标是一项连续性的工作,一环套一环,中间不能有停顿和间歇这个过程有可能是半天,也有可能是一天或者几天,如果开评标在短时间内不能结束,有必要为有关人员做好后勤服务准备工作比如说,工作人员及评委会成员的用餐,应该提前做好安排,避免人员远离,造成现场涣散或者相关信息的泄露标前预备会在开标前,代理机构应当组织召开—个预备会,以了解、通报、汇总、检查各项准备工作的筹备情况,研究、部罟、安排开标及评标过程中的有关事务性工作,重申开标、评标流程以及开标、评标过程中的人员配合和工作纪律以及相关人员的责任问题,以进一步明确每个工作人员以及相关人员的个人岗位定位,查漏补缺,充分考虑各种环境和因素的应急预案,确保开标前的
各项准备工作万无一失
4.其他准备
在招标采购活动中,特别是在开标的前期准备过程中,招标组织机构及其工作人员要充分考虑各种可能出现的情形和变故,提高预见和应对各种复杂问题的能力,并根据经验和预案进行临场控制论是可以预见的还是不可预见的情形,在开标前,都是可以由工作人员根据经验提前做好各项准备,大程度将不可确定性变为可确定性。对于不可以预见的因素和情形,要提高预测和防范能力,变不可控为可控,充分做好开标前的各项准备工作,以确保招标采购活动顺利进行。